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Junta de Acción Comunal
Para: Juntas de Acción Comunal y asociaciones
😟 ¿Le pasa esto?Hoy el libro de afiliados, las cuotas y las actas van en cuadernos que pasan de mano en mano y se pierden cuando cambia la junta. Para la asamblea toca armar el informe a última hora.
💡 Explicado fácilLleva la lista de los socios de la Junta, las cuotas que pagan y las actas de las reuniones, sin cuadernos que se pierdan.
Cómo funciona
- 1Se registra a cada afiliado con sus datos y fecha de afiliación
- 2Cuando alguien paga la cuota o hace un aporte, se anota
- 3En la asamblea se marca quién asistió
- 4El secretario escribe el acta en la app
- 5La app muestra quién está al día con las cuotas
- 6Antes de la asamblea se saca el informe listo para imprimir
Lo que recibe
- Libro de afiliados
- Cuotas y aportes
- Actas y asistencia
- Informe para la asamblea
Se le puede agregar
- Avisos de reunión por WhatsApp a todos los afiliados
- Comisiones de trabajo con sus integrantes
- Ingresos y gastos de cada actividad (bazares, rifas)
- Más adelante: cobrar con QR de Bre-B o Nequi y confirmar el pago automáticamente
Para empezar necesitamos
- Un PC con Windows
- El libro de afiliados (sirve una foto o el cuaderno)
- El valor de la cuota y quién la tiene al día
- Las actas recientes, si quieren tenerlas en la app
Preguntas frecuentes
¿Y cuando cambie la junta directiva?
Todo queda en el PC y en la copia de seguridad. La nueva directiva sigue donde quedó la anterior.
¿Es difícil de usar?
No. Es muy sencillo y le enseñamos al secretario o al tesorero.
¿Y si se me daña el PC?
Sus datos no se pierden. La app saca una copia de seguridad todos los días a su Google Drive o a su correo, y con eso la volvemos a montar en otro computador.
LO QUE USTED GANACon esto la Junta tiene todo en orden y a la mano, y cuando cambie la directiva no se pierde nada.